Политика в отношении обработки персональных данных ЗАО «Химсервис»

Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее ‑ Политика) определяет цели, объём, порядок обработки и хранения персональных данных, получаемых ЗАО «Химсервис» (далее – Организация) от пользователей официальных информационных ресурсов Организации в сети Интернет (далее ‑ сайт).

Юридический и почтовый адрес Организации: 301651, Российская Федерация, Тульская обл., Новомосковский р-н, г. Новомосковск, ул. Свободы, 9. Официальные сайты Организации: www.химсервис.com, ch-s.ru, менделеевец.рф.

Обработка персональных данных может включать в себя следующие действия: сбор, систематизация, хранение, актуализация, использование и уничтожение. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработка и объём персональных данных ограничивается достижением конкретных целей, определенных далее настоящей Политикой. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Цели обработки и объём персональных данных

Целями обработки персональных данных являются:
1) осуществление периодической почтовой рассылки Организации;
2) информирование пользователей сайта Организации в ответ на их запросы, переданные через форму обратной связи на сайте;
3) получение отзывов о продукции от потребителей.

Для достижения указанных целей Организация получает от пользователей сайта следующие персональные данные:
- имя пользователя;
- наименование организации (место работы);
- адрес электронной почты.

Организация в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями. Организация исходит из того, что пользователь предоставляет точные и достаточные персональные данные, актуальные по отношению к целям их обработки. В случае получения неполных или неточных данных Организация принимает необходимые меры по их удалению.

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных дается пользователем посредством самостоятельного заполнения своих персональных данных в соответствующих формах сайта Организации и нажатием кнопки «Отправить», которое означает полное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных.

Подтверждением факта получения согласия на обработку персональных данных является получение Организацией электронного письма с указанием персональных данных пользователя и просьбой включить в список почтовой рассылки или другим запросом пользователя. Подтверждением факта обработки персональных данных является получение пользователем электронного письма с уведомлением о внесении в список рассылки или получении запроса пользователя.

Пользователь может в любой момент изменить предоставленную им персональную информацию или её часть, направив письмо с соответствующим запросом на адрес электронной почты web@ch-s.ru. При получении запроса Организация обеспечивает немедленное блокирование указанных персональных данных пользователя. Изменение персональных данных с последующим снятием блокировки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано пользователем посредством направления письма с соответствующим запросом на адрес электронной почты web@ch-s.ru. При получении запроса Организация обеспечивает немедленное блокирование персональных данных пользователя. Удаление персональных данных осуществляется в течение тридцати дней.

Предоставление данных третьим лицам

Организация не раскрывает личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с ней. Исключение составляют случаи, перечисленные ниже.

Персональные данные пользователя могут публиковаться в общем доступе при оставлении отзывов (указывается имя и организация пользователя), при этом пользователь своими действиями дает согласие на такую публикацию.

Пользователь соглашается с тем, что персональная информация может быть передана третьим лицам в целях выполнении обязательств перед пользователем. К таким лицам, например, относятся курьерская служба, почтовые службы, службы грузоперевозок и иные.

Кроме того, полученная от пользователя персональная информация может быть раскрыта в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

Хранение и защита персональных данных

Организация, получив доступ к персональным данным, обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Организация обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Организация обеспечивает безопасность персональных данных пользователей в соответствии с требованиями закона «О персональных данных».

Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Изменения в Политике

Организация имеет право при необходимости обновлять данную политику в любое время. В этом случае новая редакция Политики публикуется на страницах сайта с формами обратной связи. Используя сайт, пользователи соглашаются с принятием на себя ответственности за ознакомление с Политикой и изменениями в ней.

Связь с Организацией

Вопросы, связанные с настоящей Политикой и использованием сайта, можно направить по адресу web@ch-s.ru, контактное лицо Евгений Вахрушев, начальник отдела маркетинга и менеджмента качества, тел.: +7 (48762) 2-14-75 доб. 261.